25 maart 2023

Leiden Atletiek

Start: 15.00 uur

Terug van weggeweest!

Dé estafetteloop van Leiden. Teams van 4 met afstanden tussen de 3 en 10 kilometer. We sluiten af met het welbekende Geuzenfeest!

Routes

Artikel 1 Definities

1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
2. Evenement: een hardloopwedstrijd die door de Organisator in enig jaar wordt georganiseerd.
3. Deelnemer: de natuurlijke persoon, niet handelend als ondernemer, die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
4. Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement.
5. Organisator: LUHV Currimus (ingeschreven bij de KvK Rotterdam onder nummer 27341154).
6. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.

Artikel 2 Deelname

1. Deelname aan het Evenement is uitsluitend mogelijk voor een natuurlijke persoon die op de dag van het evenement tenminste de door de Organisator vastgestelde minimumleeftijd heeft bereikt. Er geldt een minimumleeftijd van 15 jaar.

1. De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien de deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden. De Organisator behoudt te allen tijde het recht om inschrijvingen met vals ingevulde persoonlijke gegevens te verwijderen.
2. De deelname aan het Evenement geschiedt door de Deelnemer persoonlijk. Het is dus niet toegestaan een ander in plaats van de Deelnemer aan het Evenement deel te laten nemen.
3. Indien de Deelnemer heeft ingeschreven, is annulering en restitutie van het inschrijfgeld niet mogelijk.
4. Indien de Deelnemer heeft ingeschreven, is het mogelijk om de volgorde van lopers te wijzigen.
5. Het overdragen van een Overeenkomst aan een derde is mogelijk via het wijzigen van de inschrijving. De datum tot wanneer dit kan is vermeld op de website van het evenement op de pagina ‘inschrijven’.
6. De Deelnemer verplicht zich bij inschrijving tot het betalen van het inschrijfgeld inclusief bestelde extra’s en dit ongeacht daadwerkelijke deelname.
7. Indien het Evenement op grond van uitzonderlijke omstandigheden niet door kan gaan, vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.
8. De Organisator kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement voortijdig te beëindigen, op te schorten of te neutraliseren. De Organisator kan eveneens op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten de te lopen route of de af te leggen afstand te wijzigen. In bedoelde gevallen vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats. Lid 8 is hierop van toepassing.
9. Een besluit van de Organisator om het Evenement geen doorgang te laten vinden doet geen aansprakelijkheid ontstaan voor vergoeding van de door de Deelnemer gemaakte kosten.

Artikel 3 Aansprakelijkheid

1. Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de Deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.
3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.
4. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende zal hebben voorbereid op het Evenement. De Organisator adviseert de Deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het Evenement sportmedisch te laten keuren.
5. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
6. Sponsors van het Evenement en de gemeente(n) waarin het Evenement plaatsvindt zijn op dezelfde voet als de Organisator uitgesloten van aansprakelijkheid.

Artikel 4 Portretrecht

Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator en haar partners voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is. Dit staat uitgebreid beschreven in de ‘Privacy Policy’ die onderdeel is van deze algemene voorwaarden. De ‘Privacy Policy’ staat online op de website.

Artikel 5 Persoonsgegevens

De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegeven voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan Organisator en haar partners ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer. Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de Organisator of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de Organisator dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stop zetten. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet. Dit staat uitgebreid beschreven in de ‘Privacy Policy’ die onderdeel is van deze algemene voorwaarden. De ‘Privacy Policy’ staat online op de website.

Artikel 6 Hulpdiensten en gezondheid

Tijdens evenementen van LUHV Currimus zijn verschillende hulpdiensten actief om in geval van gezondheidsproblemen van deelnemers eerste hulp of andere zorg te verlenen. Organisator behoudt zich het recht voor gegevens van deelnemers aan hulpdiensten te verstrekken en/of van deze hulpdiensten op te vragen op het moment dat er zorg verleend dient te worden aan de deelnemer in kwestie door betrokken hulpdienst(en). Denk hierbij aan persoonsgegevens van de deelnemer zelf en het noodnummer dat bij sommige evenementen opgegeven kan worden, of startnummers. Onder hulpdiensten worden verstaan het Rode Kruis, EHBO, ambulance, ziekenhuis, politie en brandweer.

Artikel 7 Geschillenregeling

Geschillen tussen de Organisator en de Deelnemer worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter door arbitrage beslecht, overeenkomstig het arbitragereglement van de Atletiekunie of, bij gebreke daarvan, het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien één van de beide partijen verklaart dat dit het geval is.

Artikel 8 Slotbepaling

Indien één of enkele artikelen van deze voorwaarden nietig of onwettig zouden zijn, om welke reden dan ook, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de andere onderdelen van de voorwaarden. 

LUHV Currimus, organisator van dit evenement, verzamelt voor een optimale deelname aan en beleving van onze evenementen persoonlijke gegevens van u. We lichten hierbij toe hoe wij deze gegevens gebruiken.

Wie verwerkt uw gegevens ?

LUHV Currimus is de verantwoordelijke voor het beheer van uw gegevens.

LUHV Currimus

Antonie Duycklaan 9a

2334ES Leiden

Nederland
Ingeschreven KVK: 27341154

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens met name om:

• uw inschrijvingen te beheren, uw betaling te ontvangen en u te voorzien van ondersteuning, o.a. klantservice communicatie te bezorgen (ook via e-mail of andere middelen) waaronder herinneringen aan events en eventuele toegankelijkheidsvereisten en betalingen te beheren;
• een klassement van de deelnemers op te stellen;
• foto’s, video’s en audiovisueel materiaal van het evenement te nemen;
• de publieke aankondiging van het klassement en de foto’s, video’s of audiovisueel materiaal op de website en facebookpagina’s van het evenement en/of andere media kanalen;
• u de gegevens over uw deelname aan het evenement te presenteren, die u ook zichtbaar kan maken voor anderen;
• Om u te informeren over onze andere evenementen en activiteiten die u zouden kunnen interesseren (u kunt zich te allen tijde uitschrijven indien u deze informatie niet wenst te ontvangen);
• Om foto’s en video’s waarop u staat afgebeeld te gebruiken voor sfeerbeelden, voor de promotie van het evenement en de volgende edities ervan (o.a. op sociale media’s);
• Om u informatie te bezorgen over de diensten en producten van de partners en sponsors van het evenement waaraan u deelneemt;
• Om onwettig gedrag te voorkomen of op te sporen, om onze wettelijke rechten te beschermen of te handhaven of in andere gevallen toegestaan door de wet;
• Om een profiel voor u aan te maken om ons te helpen onze diensten aan u aan te passen;
• Wij hebben een gerechtvaardigd belang om contact met onze deelnemers te houden en om onze evenementen te promoten.
• Voor foto’s, video’s en audiovisueel materiaal die geen sfeerbeelden zijn en die duidelijk de bedoeling hebben om uw persoon als centrale figuur af te beelden en te promoten (en dus niet het evenement of de activiteit), zal uw toestemming worden gevraagd bij gebruik ervan voor promotiedoeleinden;
• Om uw data te bezorgen aan de partners en sponsors waarmee wij samenwerken om hen toe te laten u informatie te bezorgen over hun diensten en producten;
• Om uw data te bezorgen aan onze uitvoerende partners indien hiervoor om medische gronden een reden voor is. Dit geldt vooral tijdens de evenementen zelf.

U heeft altijd het recht om uw toestemming hiervoor in te trekken.

Welke gegevens gebruiken wij?

Wij gebruiken de gegevens die u ons bezorgt bij de inschrijving, o.a.:

• Naam en voornaam;
• Leeftijd;
• Geslacht;
• Adres, Postcode, Woonplaats, Provincie, Land;
• Email-adres;
• Telefoonnummer;
• Nationaliteit ;
• Vereniging (indien lid van een vereniging);
• Telefoonnummer voor dringende oproepen;
• ICE Naam en voornaam, relatie met u;
• Startnummer;
• Betalingsdetails;
• Informatie die u ons doorstuurt in het kader van uw communicatie met ons.

Naast deze gegevens gebruiken wij soms ook de volgende gegevens die u betreffen:

• Foto’s, video’s en ander audiovisueel beeldmateriaal;
• Resultaten voor publicatie;
• Wanneer u gebruikmaakt van een social media-functie binnen onze websites, en u post op social media, zal de social media-site ons enige informatie over u verstrekken.
• Als u toegankelijkheidsvereisten hebt, willen we er zeker van zijn dat u de beste ervaring hebt met het bijwonen van events. Om dit te doen, moeten we gegevens van uw behoeften (die kunnen inhouden dat u informatie over uw geestelijke of lichamelijke gezondheid verschaft) te verzamelen.
• In de weinige gevallen waarin we persoonlijke informatie van kinderen verzamelen, vragen we altijd toestemming aan de ouders en zullen we dergelijke informatie altijd uitsluitend verzamelen voor de doeleinden die zijn gespecificeerd op het moment dat we deze verzamelen.

Hoe lang worden deze gegevens bewaard en uw informatie onderhouden?

• Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig om u de door u gevraagde diensten te kunnen verlenen, voor de doeleinden die in dit beleid worden beschreven en voor de wettelijke doeleinden waarvoor wij verplicht zijn de informatie te bewaren;
• Uw contactgegevens (naam, voornaam, e-mailadres en evenement waarvoor u zich heeft ingeschreven) worden bewaard voor onbepaalde duur om u te kunnen informeren over de andere evenementen. U heeft altijd het recht om te vragen geen informatie meer te ontvangen en uw contactgegevens zullen dan worden gewist. U kunt dit ook zelf wijzigen via een link in de mail die u van ons ontvangt;
• Foto’s en ander audiovisueel beeldmateriaal kan voor promotionele doeleinden en sfeerbeelden worden gebruikt voor onbepaalde duur bewaard;
• Wij zullen uw gegevens veilig verwijderen wanneer deze niet langer nodig zijn voor deze doeleinden, in overeenstemming met ons bedrijfsbeleid.

Met wie delen wij uw gegevens en waarom?

 Wij geven uw gegevens niet aan derden door, behalve overheidsinstellingen of andere bevoegde instanties waar dit wettelijk is toegestaan of vereist of voor medische of veiligheidsredenen (bijvoorbeeld indien u zich tijdens het evenement onwel zou voelen).

Uw resultaten van deelname aan onze evenementen en activiteiten worden meegedeeld aan het publiek (ook de media) alsook promotiebeelden en sfeerbeelden waaronder foto’s en ander audiovisueel materiaal.

Waar heeft u recht op?

U heeft het recht op inzage en correctie van uw persoonsgegevens.

U heeft ook het recht om zich in bepaalde omstandigheden te verzetten tegen het gebruik ervan of om de schrapping en het wissen van uw persoonsgegevens te vragen, evenals het recht om een beperking van de verwerking te verzoeken, alsook het recht om de overdracht van uw gegevens te vragen, zoals voorzien in de artikelen 15 tot 20 AVG (Algemene Verordening Gegevensverwerking).

U heeft ook het recht om zich kosteloos te verzetten tegen het gebruik ervan voor directe marketingdoeleinden.

Indien u van dit recht gebruik wil maken, verzoeken wij u een e-mail te sturen naar bestuur@currimus.nl, met aanduiding van uw naam, voornaam, en de naam van het evenement waaraan u heeft deelgenomen. Een identiteitsbewijs kan worden gevraagd. Wij maken u erop attent dat sommige persoonsgegevens uitgesloten kunnen zijn van het recht op toegang, correctie, bezwaar, vernietiging of verwijdering, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving waar ook wij ons aan moeten houden.

Publicatie van resultaten

Het opstellen van een klassement van deelnemers is inherent aan een competitie zoals het evenement. Het maakt dus deel uit van deelname aan het evenement.

De resultaten worden gepubliceerd op de website van het evenement, op de website van het bedrijf dat de tijdwaarneming uitvoert, en op andere websites of in andere media.

Verzoeken om uit de resultatenlijst te worden geschrapt kunnen worden ingewilligd, maar neemt u er notie van dat daarmee onlosmakelijk uw resultaten niet meetellen voor puntentoekenningen, klassementen en eventueel het uitbetalen van prijzengeld.

Deelnemers kunnen een verzoek richten tot wissen van hun deelnemersnummer, hun naam en voornaam, alsook leeftijd, zodat hun identificatie achteraf niet mogelijk is door een verzoek te sturen aan bestuur@currimus.nl met vermelding van het evenement, deelgenomen afstand, van naam en voornaam en resultaat. Een bewijs van identiteit kan worden gevraagd.

Gebruik van foto’s en video’s

Tijdens het evenement worden foto’s, video’s en ander audiovisueel materiaal genomen. Het evenement vindt plaats op een publiek toegankelijke plaats. Door uw deelname aan een publiek evenement aanvaardt u dat er foto’s en ander audiovisueel materiaal van het evenement worden genomen waarop u zichtbaar bent, maar waarbij het beeldmateriaal niet rond uw persoon als centrale figuur wordt opgebouwd. Wij hebben een rechtmatig belang om gebruik te maken van dergelijke foto’s en audiovisueel materiaal voor promotie en beleving van onze evenementen.

Er worden mogelijks ook foto’s en audiovisueel materiaal genomen, waarop u als centrale figuur wordt afgebeeld. Wij hebben een rechtmatig belang om gebruik te maken van deze foto’s en audiovisueel materiaal in brochures, op affiches en algemeen marketing materiaal en op de website van het evenement, van LUHV Currimus, voor de promotie en sfeerbeleving van het evenement en van de volgende edities hiervan. U heeft het recht om het wissen van deze foto’s te vragen tot vier weken na het evenement. Daarvoor mag u een e-mail sturen naar bestuur@currimus.nl met aanduiding van uw naam, voornaam, en de naam van het evenement waaraan u heeft deelgenomen en aanduiding van de betrokken foto of video. Een bewijs van uw identiteit kan worden gevraagd.

Foto’s of audiovisueel materiaal worden niet aan partners of sponsors overgemaakt, tenzij u hiermee expliciet heeft ingestemd.

Klachten

Als u vragen of klachten heeft over onze verwerking van uw persoonsgegevens, dan willen wij proberen u te helpen. Neemt u daarvoor contact met ons op via bestuur@currimus.nl

Mocht u daarna van mening zijn dat uw bezwaar niet afdoende is behandeld, dan biedt de wetgeving u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Update

Deze privacy policy is op 24 mei 2018 voor het laatst geactualiseerd. Nieuwe updates vindt u terug op deze website.